2026-04-14
メール返信の下書きをAIに作らせてみよう
受け取ったメールに対する返信の下書きをAIに生成させ、自分で調整する体験です。
約5分業務効率化
練習用ダミーデータ
【架空】受信メール 差出人：総務部 企画課 中村（仮名） 件名：学内AI活用研修の講師依頼について お疲れさまです。総務部企画課の中村です。 今年度の学内SD研修の一環として、7月にAI活用をテーマとした研修を企画しております。つきましては、貴部署で先行的にAIツールを活用されている実績を踏まえ、講師をお願いできないかご相談させていただきたくご連絡いたしました。 想定している内容は以下の通りです。 ・日時：7月18日（金）14:00〜16:00 ・形式：対面（本部棟2階 大会議室） ・対象：事務職員 約40名 ・内容：AIツールの業務活用事例紹介と簡単なハンズオン ご多忙のところ恐れ入りますが、ご検討いただけますと幸いです。来週中にお返事いただければ助かります。 よろしくお願いいたします。
やってみよう
- 1
下のダミーデータ（架空の受信メール）をコピーしてください。実際の業務データは使いません。
- 2
お好みのAIチャット（ChatGPT、Copilot、Geminiなど）を開いてください。
- 3
「以下のメールに対して、丁寧かつ簡潔に返信の下書きを作ってください。日程は調整中と伝えてください」と入力し、続けてダミーデータを貼り付けて送信してください。
- 4
AIの出力を確認しましょう。トーンや敬語の使い方が自分のスタイルに合っているか、修正が必要な箇所がないかチェックしてみてください。
注意事項
OK
架空のメール文面や、送信者情報を匿名化したテンプレートでAIに下書きを依頼する
NG
実際の送信者名・連絡先・案件の機密情報を含むメールをそのままAIに入力する