今週のアクション
会議の議事メモをAIに要約させてみよう
長い会議メモをAIに渡して、要点・決定事項・次のアクションを整理してもらう体験です。
約5分業務効率化
練習用ダミーデータ
【架空】令和8年度 第3回 学務システム更新検討会議 議事メモ 日時：2026年4月3日（金）14:00〜15:30 場所：本部棟3階 会議室A 出席者：山田（学務課長）、佐藤（情報基盤センター）、鈴木（教務係）、田中（IR推進室） 1. 現行システムの課題共有 ・履修登録のピーク時にレスポンスが5秒以上かかる事象が年2回発生 ・学生からの問い合わせの40%がパスワードリセット関連 ・教員側のシラバス入力画面のUI改善要望が継続的にある 2. 新システム要件の検討 ・クラウド移行を前提とする方向で合意 ・SSOの導入でパスワード問い合わせを削減したい ・モバイル対応は必須要件とする 3. スケジュール ・5月末までにRFI（情報提供依頼）を3社に送付予定 ・7月に比較検討会を実施 ・来年度予算要求に間に合わせるため、10月までに方針決定が必要 4. 次回 ・5月15日（金）同時刻、RFI回答の共有と評価基準の策定
やってみよう
- 1
下のダミーデータ（架空の議事メモ）をコピーしてください。実際の業務データは使いません。
- 2
お好みのAIチャット（ChatGPT、Copilot、Geminiなど）を開いてください。
- 3
「以下の議事メモを、要点・決定事項・次のアクションの3つに整理してください」と入力し、続けてダミーデータを貼り付けて送信してください。
- 4
AIの出力を確認しましょう。元のメモと比べて、抜け漏れがないか・要約が正確かをチェックしてみてください。
注意事項
OK
架空のデータや、公開済みの情報を使ってAIに要約を依頼する
NG
未公開の会議内容や個人名・人事情報を含む実際の議事録をそのままAIに入力する
実務で使う場合は、大学のAI利用ガイドラインを確認し、個人情報や機密情報を除外してから入力しましょう。